การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานของธุรกิจต่าง ๆ เพื่อเป็นการพัฒนาศักยภาพที่ดีและแข็งแกร่งขึ้น จำเป็นจะต้องมีการผลักดันภาระค่าใช้จ่ายในระดับสูงออกไป ให้กลับกลายเป็นการลดภาระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้น้อยลง การดำเนินธุรกิจจึงจำเป็นที่จะต้องประหยัดและยังคงต้องดำเนินธุรกิจในลักษณะที่ยังคงมีประสิทธิภาพและศักยภาพได้อย่างมั่นคงแบบไม่ลดน้อยถอยลงไป เพราะถ้าหากธุรกิจมีประสิทธิภาพและศักยภาพที่ไม่มั่นคงเมื่อไหร่ ความน่าเชื่อถือและแรงดึงดูดใจลูกค้าก็จะน้อยลง การเข้ามาขอใช้บริการของลูกค้าก็จะห่างหายและลดลงไปด้วย และนี่ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ธุรกิจจำเป็นจะต้องเพ่งเล็งและให้ความสำคัญกับประเด็นหลากหลายอย่างที่ธุรกิจจำเป็นจะต้องระวัง เพราะถ้าหากเกิดข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยหรือเกิดความพลาดพลั้งเมื่อไหร่ ธุรกิจก็อาจจะต้องเจอกับปัญหาอีกมากมายจนตามแก้ไขได้ไม่ทันเวลา ในการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานของธุรกิจต่าง ๆ โดยเฉพาะในเรื่องของการลดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้ลดน้อยถอยลงไป หรืออาจจะเป็นการลดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ยังคงมีความจำเป็นน้อยให้เกิดเป็นค่าใช้จ่ายได้น้อยที่สุด ด้วยเหตุนี้ทางด้านของการให้บริการแก่ลูกค้าก็ยังคงมีการดำเนินการเพื่อให้เกิดศักยภาพที่สูงอยู่ แต่การเกิดศักยภาพที่สูงนั้น ย่อมทำให้เกิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อีกมากมาย และทางเลือกสำหรับธุรกิจต่าง ๆ ที่เน้นไปทางด้านของการให้บริการที่เกิดประสิทธิภาพและศักยภาพ จึงนำพาให้ธุรกิจต่าง ๆ หันไปสนใจที่จะขอใช้บริการจากธุรกิจคอลเซ็นเตอร์แทน เพราะคอลเซ็นเตอร์จะทำหน้าที่ทางด้านของการให้บริการข้อมูลต่าง ๆ ที่มีประโยชน์แก่ลูกค้า จนสามารถตอบข้อข้องใจต่าง ๆ ปัญหาต่าง ๆ ของลูกค้าในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งเป็นการสร้างความแข็งแกร่งทางด้านของการให้บริการ